看一看：清软英泰EDMS系统在北汽福田公司的应用

1、利用需求的产生北汽福田公司在97年还是手工图板设计阶段，全部图纸资料均为纸介质，由资料室统1人工管理。资料室管理人员要对这些图样核技术资料进行编号、装订成册、归档、装入文件柜内。当工程技术人员要查询这此资料时，需要通过1定的手续向资料室借阅。随人员及设计项目的增多，此种查阅方式严重影响了设计效率，据统计设计人员进行查找所需图纸资料的时间约占其总设计时间的20%。如何缩短这部分非增值的无效时间成了提高设计效率，缩短开发周期的1个问题焦点工业厂房拆迁如何评估。响应“甩图板”工程的号令，我公司在98年初开始进行CAD利用方面的投入，在3个月内就实现了甩图板，极大地提高了设计效率。但同时，由于产品设计周期中产生的CAD文件大量进入计算机，并分散在每个人计算机的硬盘上，虽然在初期也采取了用服务器的文件夹情势进行管理，但也未能从根本上解决问题，主要还存在以下几个方面的问题：(1) 文件查找困难由于1个系列的新产品要承袭老产品的约80%的成果，所以要常常查阅老的CAD文件，但由于不能实行结构及模糊查询，文件查找困难。(2) 没法实现版本的管理由于产品设计更改，需要对CAD文件进行更改，虽然CAD技术使得各种图形和文本资料的修改变得非常方便，但版本管理不善会给数据的1致性和有效性带来问题，如何保证使用的是正确版本的图样已成为相当重要的问题。(3) 安全保密没法保障产品全部数据寄存在计算机中，这些数据易遭到非法的调用、复制、修改，因此，安全保密已成为资料管理中的核心问题，需要能根据各类人员所担当的不同职责，分别赋予不同的权利，处理不同范围的资料。(4) 数据共享实现困难原来的资料借阅制度已不适应CAD技术的发展，现在，全部数据以电子文件情势在网络上交换，这就要保证数据在权限控制的范围内，随时可传递到需要该数据的人的手中，真正实现数据共享，从而使产品标准化、系统化、降落设计加工本钱，提高竞争能力。(5) 电子图档与纸质图档的1致性难以保障即使采取了CAD技术，但由于受外部协作单位CAD利用水平的限制，但还需要打印出底图，并晒发蓝图，是否是能保证电子图档、底图、蓝图3图的1致性，是决定电子图档利用价值的关键因素。以上CAD数据管理中存在的问题，暴露了CAD技术的快速发展与落后数据管理手段之间的矛盾，并阻碍了CAD技术的进1步发展。解决这个矛盾的理想突破口就产品数据管理(PDM)。2、北汽福田公司PDM利用实行方案PDM集成并管理与产品有关的信息、进程及人与组织。它以软件为基础，是1门管理所有与产品相干的信息(工程规范、电子文档、图像、CAD/CAE/CAM文件、产品结构等)及所有与产品相干的进程(包括工作流程、审批/发放进程、工程更改单等)的技术。基本PDM常分为3个层次：面向图文档的管理(以文档及CAD为中心的文件管理)；以配置为中心的产品结构和BOM管理；工作流程的管理。对我公司来说，产品品种较多，数据量较大，而且设计部门散布于不同的地区(北京、山东、湖南)，因此，非常适合于上PDM系统河道违建拆除有补尝吗。但PDM的实行难度较大，特别是在工作流程的管理上，需改变现有的工作方法和方式，实行难度非常大。所以我公司在实行上应根据PDM的实行原则：效益驱动、整体计划、分步实行、重点突破，进行分阶段实行。1、 第1阶段应实现电子图纸文档的管理由于甩图板工程的实行成功，现全部设计人员已全部采取计算机进行设计及编写技术文件，这样就产生了大量的计算机文件需要进行管理，因此，必须配置电子图档管理软件，按产品结构及分组方式相结合对图纸文档进行有效的管理。2、第2阶段应实现产品的配置管理在这1阶段，我们的注意力侧重在管理所有零部件之间的相互关系。实现对各车型的产品结构树及各车型之间的零部件间的借用关系进行有效的管理。3、第3阶段实行工作流程的管理在网络上实现对CAD生成的图档文件的校正、审批及文件的发放，代替目前所使用的手工签字的方法，提高工作效率；实现任务的下达，对各设计人员的设计进程进行有效的监控，及时调度；实现产品更改流程的管理，确保数据库中数据改变以后，其相干援引系统的数据也相应更改。3、电子图档管理系统的选型98年5月份，我们开始电子图档管理系统的选型，经对目前国内各家公司的软件性能、公司的实力、公司的服务及本企业的需求，进行认真的对比以后，我们终究选择了清华英泰信息技术中心的EDMS系统(原髙华公司的GH-EDMS)，主要由于以下几个方面的缘由。1、 清华英泰有着完全的PDM的解决方案，而且为了适应企业分段的利用需求，将其PDM系统中的电子图档管理模块取出来，成了1个可独立运行的电子电子图档管理系统(EDMS)。即可满足企业对目前图档管理急需，又可保证企业向PDM系统进行安稳过渡。2、 清华英泰与客户之间有着友好合作关系及良好的信誉，在我公司与其合作的进程中，我们也深深地体验到这1点，这类友好地合作关系已完全超越了所触及地商务关系，是1种相互负责，以诚相待，精诚合作的伙伴关系。而这类关系也是利用成功与否的决定性因素。3、 清华英泰EDMS软件的功能非常强大，与企业实际利用相贴合，是是难度小。4、 清华英泰在根据客户需求进行软件2次开发，开发速度快，符适用户实行需求。鉴于以上缘由，我们与清华英泰信息技术中心进行了 友好合作。4、EDMS在北汽福田公司的实行英泰开发的EMDS本身积累了多年利用实践的精华，有着完善的思想、功能和实行方案，我公司进行EMDS实行主要经历了以下几个阶段：1、 利用培训由英泰软件公司组织进行了软件利用培训。从而使我们能够准备定位自已的需求，理顺进1步发展的思路。2、 根据软件功能，肯定需求根据EDMS所具有的功能，与我公司实际需求相对应，肯定哪些需求在软件中已肯定，哪些需求要进行2次开发。1)系统已具有可直接利用的功能：(1) 用户角色划分及权限设定基本权限分为查询、入库、报表打印、图档出库、文档出库、文档删除、系统管理、状态管理、图档保护、产品结构保护、项目管理、版本管理、图档删除、图纸分组管理、图纸分组保护、报表设计等16部分，其中任意1种组合即可构成1种角色的权限组合，从而保证电子图档的安全性。(2) 从CAD图形文件中提取标题栏及明细表内容的功能(3) 图档的入库、出库功能(4) 图档的结构、模糊查询功能(5) 图档的版本管理功能(6) 项目管理功能(7) 图档保护功能(8) 文档入库、查询、出库的功能(9) 报表生成功能(10) 备份与恢复功能2)需2次开发的功能(1)图纸的量分图幅的统计功能(主要用于设计人员的工作量统计)(2) 图纸的状态(试制图、正式生产图的管理)(3) 人员管理可按分组方式进行，并可分组进行权限分配。邮件也可按分组发送。(4) 对不需要出现的选项尽量不出现，简化设计人员的操作，减少误操作及多入口而产生的问题。(5) 对图档能按分组方式进行管理。3、 制定实行计划并展开工作根据实际的利用需求，制定出切实可行的利用实行计划。(1) 由英泰软件公司在我公司试安装原系统，以肯定网络环境的适用性及调查进1步细化的利用需求。(2) 根据肯定的利用需求，由英泰软件公司进行2次开发。(3) 2次开发完成后，进行系统安装，小范围试运行。(4) 根据试运行出现的问题进行系统完善。(5) 制定各项管理办法。(6) 系统正式安装，进行系统使用及管理办法的培训。(7) 系统投入正试运行。(8) 作好利用的指导及数据的备份工作。5、EMDS利用后的效果我公司现图库中的图纸已有16000张，库文件大小为8G。由于采取了EDMS，使CAD文件由原来的被动管理转变到了主动管理。设计人员能够很快地就查询到所需的文件，而且通过版本的管理，保证其为正确版本，极大地提高了设计效率，通过权限的设置，肯定了数据的安全性，取得了良好的利用效果。随公司的发展，现在我公司的设计部门散布于北京、山东、湖南等地，我们已配置EDMS系统总计5套，其中：技术研究总院1套，客户端结点数为110个技术研究院北京分院2套，客户端结点数为60个诸城车俩厂车研厂1套没有户口宅基地给不给补偿，客户端结点数为20个长沙车辆厂车研厂1套，客户端结点数为20个(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章